เรากำลังจัดทำงบประมาณสำหรับงานแสดงสินค้าที่กำลังจะมีขึ้นในเดือนพฤศจิกายน บูธแสดงสินค้าและเราต้องการทราบว่าเปอร์เซ็นต์ของงบประมาณงานแสดงสินค้าของเราที่ควรใช้ในบูธแสดงสินค้าและกราฟิก บูธแสดงสินค้าไม่รวมวัสดุหลักประกันนี่เป็นคำถามที่ดีและฉันคิดว่าคำตอบที่ดีที่สุดโดยผู้ที่ศึกษาต้นทุนของรายการต่าง ๆ ที่ประกอบด้วยงบประมาณงานแสดงสินค้าของบริษัทโดยเฉลี่ย มีการนำเสนอที่ให้ข้อมูลค่าใช้จ่ายโดยเฉลี่ยสำหรับการเข้าร่วม

งานแสดงสินค้าโดยเฉลี่ย ดังนั้นคุณจึงสามารถทราบได้ว่าคุณจะใช้จ่ายอะไรกับสิ่งของต่างๆ บูธแสดงสินค้าเช่น การเดินทาง โรงแรม มื้ออาหารและความบันเทิง การขนส่ง พื้นที่ออกบูธ บูธแสดงสินค้าการประชุม บริการและค่าใช้จ่ายบูธของคุณ ผมขอสะท้อนการจัดทำงบประมาณตามการนำเสนอนั้นและแบ่งปันสิ่งที่ได้เรียนรู้กับคุณมีกราฟวงกลมที่เป็นตัวบ่งชี้ที่ดีทีเดียวนำมาจากการนำเสนอดังกล่าวของค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง แต่เป็นเพียงการประมาณเท่านั้น

งานแสดงสินค้า คุณจะสามารถประเมินได้ว่าพื้นที่บูธและบูธแสดงสินค้า

และเราไม่สามารถรับผิดชอบต่อการเปลี่ยนแปลงในงบประมาณของคุณได้ ให้ฉันบอกคุณว่าภาพประกอบนำเสนออะไรโปรดทราบว่าหากคุณรวมพื้นที่ (28%) เข้ากับการออกแบบ (19%) บูธแสดงสินค้าค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับบูธและกราฟิกควรอยู่ในช่วง 47% ของค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ หรือประมาณครึ่งหนึ่ง บูธแสดงสินค้าดังนั้น หากคุณมีงบประมาณ 20,000 ดอลลาร์สำหรับงานแสดงสินค้า คุณจะสามารถประเมินได้ว่าพื้นที่บูธและบูธแสดงสินค้าไม่ควรเกิน 10,000 ดอลลาร์เนื่องจากพื้นที่บูธโดยเฉลี่ยสามารถอยู่ที่ประมาณ 24 ดอลลาร์ต่อตารางฟุต หากคุณคูณค่าใช้จ่ายนี้ด้วยสาม

ค่าใช้จ่ายสำหรับบูธของคุณควรจะเป็น 24 x 3 x พื้นที่เป็นตารางฟุตของบูธ = 10,000 ดอลลาร์ ในการคำนวณขนาดบูธที่คุณสามารถจ่ายได้ ให้คูณ 24 x 3 = 72 แล้วแบ่งเป็นตัวเลขงบประมาณสำหรับบูธของคุณบูธแสดงสินค้าเพื่อให้ได้พื้นที่ประมาณ 135 ตารางฟุตหรือน้อยกว่าเพื่อให้อยู่ในงบประมาณของคุณเห็นได้ชัดว่ายิ่งบูธใหญ่ขึ้นในกรณีส่วนใหญ่ก็จะยิ่งมีผลกระทบมากขึ้นเท่านั้น อย่างไรก็ตาม บูธแสดงสินค้าคุณต้องคำนวณลูกค้าที่มีศักยภาพที่จะผ่านบูธของคุณด้วย หากเป็นงานเล็กๆ และคุณมีศักยภาพในการเข้าถึงผู้เข้าชม 1,000 คน และคุณรู้ว่าคุณจะจบลงด้วยยอดขาย 10 รายการ

เพิ่มค่าขนส่งและบริการการประชุม และคุณควรมีการคำนวณ

ในช่วงหกเดือนข้างหน้าโดยมีกำไรสุทธิ 25,000 ดอลลาร์ต่อการขายบูธแสดงสินค้า คุณยังสามารถคำนวณจำนวนคนได้อีกด้วย คุณจะต้องจัดบูธของคุณตลอดระยะเวลาของการแสดงวิธีนี้จะช่วยให้คุณคำนวณต้นทุนของรายการอื่นๆ ที่กล่าวถึง เช่น ค่าเดินทาง ค่าอาหาร ความบันเทิง และค่าโรงแรม เพิ่มค่าขนส่งและบริการการประชุม และคุณควรมีการคำนวณ

งบประมาณโดยรวมของคุณ หากคุณสามารถใช้ออกแบบบูธแสดงสินค้าสำหรับการแสดงนี้ แสดงว่าคุ้มค่ากับการใช้จ่ายของคุณเพื่อเข้าร่วมการแสดงนี้ หากคุณคำนวณมูลค่าระยะยาวของลูกค้าแต่ละรายด้วย ผลตอบแทนจะยิ่งยั่วเย้ามากยิ่งขึ้น คุณอาจพิจารณาเพิ่มงบประมาณของคุณหากตัวเลขข้างต้นถูกต้องจากประสบการณ์ของคุณ